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Planung

Der Businessplan, der etwas taugt

Ein Businessplan ist kein Behördenformular, sondern ein Argument mit Zahlen. Wer ihn nur ausfüllt, bekommt ein Dokument; wer ihn schreibt, um eine Entscheidung zu begründen, bekommt eine Finanzierung.

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Ein Gründer skizziert an einem Whiteboard eine Planung, daneben liegen Notizen.Planung
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  1. 01Wofür ein Businessplan wirklich gelesen wird
  2. 02Die Kapitel, die nicht fehlen dürfen
  3. 03Der Finanzteil entscheidet
  4. 04Wo du eine Vorlage bekommst
  5. 05Häufige Fragen

Wofür ein Businessplan wirklich gelesen wird

Es gibt drei typische Leser, und sie suchen Unterschiedliches. Die Bank sucht Rückzahlungsfähigkeit: Sie liest die Planrechnung zuerst und den Rest, um zu prüfen, ob die Zahlen plausibel begründet sind. Das AMS im Rahmen des Unternehmensgründungsprogramms sucht Tragfähigkeit — reicht das Vorhaben, um dich dauerhaft aus der Arbeitslosigkeit zu tragen. Die aws sucht bei Förderungen zusätzlich Innovationsgehalt und Wachstumspotenzial. Derselbe Plan kann alle drei bedienen, wenn er ehrlich rechnet; kein Plan bedient sie, wenn er nur beschreibt.

Die Kapitel, die nicht fehlen dürfen

Das Gerüst ist über alle Vorlagen hinweg erstaunlich stabil. Zusammenfassung, Geschäftsidee mit Angebot und Nutzen, Gründerperson mit Qualifikation und Erfahrung, Markt und Wettbewerb, Zielgruppe, Marketing und Vertrieb, Rechtsform und Organisation, Chancen und Risiken, schließlich der Finanzteil. Die Zusammenfassung steht vorne und wird zuletzt geschrieben — sie ist die einzige Seite, die sicher gelesen wird.

Das Kapitelgerüst

Reihenfolge wie im Dokument, geschrieben wird von hinten nach vorne.

  • Zusammenfassung — zuletzt geschrieben, zuerst gelesen
  • Geschäftsidee: Angebot, Nutzen, Alleinstellung
  • Gründerperson: Qualifikation, Erfahrung, Rolle
  • Markt, Zielgruppe und Wettbewerb
  • Marketing und Vertrieb
  • Rechtsform, Standort, Organisation
  • Chancen und Risiken, ehrlich benannt
  • Finanzplan: Umsatz, Kosten, Liquidität, Kapitalbedarf

Der Finanzteil entscheidet

Der Zahlenteil besteht aus vier Rechnungen, die zusammengehören: Umsatzplanung, Kostenplanung, Liquiditätsplanung und Kapitalbedarf. Die Liquiditätsplanung ist die wichtigste und die am häufigsten fehlende — sie zeigt nicht, ob du profitabel bist, sondern ob du im vierten Monat zahlungsfähig bleibst. Üblich sind drei Jahre, das erste Jahr monatlich. Wichtig ist weniger die Genauigkeit als die Herleitung: Eine Umsatzzahl ohne erkennbare Rechnung dahinter wird nicht geprüft, sie wird ignoriert.

Wo du eine Vorlage bekommst

Die Wirtschaftskammer stellt ein Businessplan-Werkzeug samt Struktur und Finanzplan bereit, das AMS hat für das Unternehmensgründungsprogramm eigene Unterlagen, die aws stellt für ihre Programme eigene Raster. Nimm die Vorlage der Stelle, bei der du einreichst — nicht, weil die anderen schlechter wären, sondern weil eine fremde Gliederung die Prüfung verlangsamt. Und behandle die Vorlage als Gerüst, nicht als Fragebogen: Die Antworten, die zählen, stehen nie in den Feldern, sondern zwischen ihnen.

Häufigster Fehler

Umsatz planen, ohne die Zahlung zu planen

Der häufigste Fehler im Finanzteil ist kein zu optimistischer Umsatz, sondern ein fehlender Zahlungszeitpunkt. Wer im Mai liefert und im August bezahlt wird, hat im Juni und Juli trotzdem Kosten. Genau diese Lücke bringt Gründungen in die Bredouille, und genau danach sucht die Bank in der Liquiditätsplanung. Ein Plan mit realistischen Zahlungszielen ist glaubwürdiger als einer mit höherem Gewinn.

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Häufige Fragen
Wie lang muss ein Businessplan sein?

Für die meisten Gründungen reichen 15 bis 25 Seiten im beschreibenden Teil plus Finanzplan im Anhang. Länge ist kein Qualitätsmerkmal; entscheidend ist, dass jede Behauptung eine Herleitung hat. Für kleine Vorhaben genügt oft deutlich weniger, für Förderanträge kann mehr verlangt sein.

Wo bekomme ich eine Businessplan-Vorlage in Österreich?

Die Wirtschaftskammer bietet ein Businessplan-Werkzeug mit Struktur und Finanzplan an, das AMS stellt für das Unternehmensgründungsprogramm eigene Unterlagen bereit, und die aws hat für ihre Programme eigene Raster. Verwende die Vorlage jener Stelle, bei der du einreichst.

Brauche ich einen Businessplan, wenn ich keine Finanzierung suche?

Vorgeschrieben ist er nicht. Sinnvoll ist zumindest der Finanzteil: Kapitalbedarf und Liquiditätsplanung beantworten die Frage, wie lange dein Geld reicht, bevor der erste Kunde zahlt. Das ist auch ohne Bank die wichtigste Zahl der ersten zwölf Monate.

Über wie viele Jahre plane ich?

Üblich sind drei Jahre. Das erste Jahr wird monatlich dargestellt, die beiden Folgejahre jährlich. Für Förderprogramme kann ein längerer Horizont verlangt werden — die Vorgabe der jeweiligen Stelle geht vor.

Dieser Artikel ordnet ein und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Beträge, Grenzen und Fristen ändern sich; maßgeblich ist immer der Stand zum Zeitpunkt deiner Entscheidung.

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